Privacyverklaring Culturele Vereniging Julianadorp Vooruit (CVJ)

Culturele Vereniging Julianadorp Vooruit (CVJ) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en handelt zorgvuldig en transparant in de verwerking hiervan. In dit privacybeleid lichten wij toe hoe wij omgaan met persoonsgegevens en welke maatregelen wij treffen om deze te beschermen.

Gebruik van persoonsgegevens

CVJ verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:

• Het innen van contributie en bijbehorende administratieve handelingen.
• Het voordragen voor een Dorper van ’t jaar.
• Het afhandelen van vragen bij invullen van contactformulier.
• Het versturen van de uitnodiging van de algemene ledenvergadering.

Beheer en beveiliging van persoonsgegevens

• Persoonsgegevens worden enkel door de penningmeester en de ledenadministrateur beheerd en beveiligd opgeslagen.
• Geen gegevens worden gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is (bijv. belastingdienst of bankinstellingen voor betalingen).
• Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk (tot uitschrijving) voor de financiële administratie.

Foto’s, films en social media

• Tijdens evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt voor sfeerimpressies, sociale media en de website.
• Er worden geen namen of andere herleidbare persoonsgegevens aan beeldmateriaal gekoppeld zonder expliciete toestemming van de betrokkenen.
• Leden mogen enkel beeldmateriaal van anderen publiceren als er expliciete toestemming is verkregen.
• CVJ plaatst zelf geen herkenbare foto’s van leden zonder toestemming.

Website en externe links

• Onze website kan links bevatten naar externe partijen, maar CVJ is niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid.

Rechten van betrokkenen

De betrokkene heeft het recht om de vereniging te verzoeken om inzage van en rectificatie of wissing van de persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

Vragen of verzoeken

Voor vragen over privacy of verzoeken tot verwijdering van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via ledenadministratie@deculturele.nl.

Niet eens met een verwerking van persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met de ledenadministratie. Wordt niet tijdig gereageerd op een klacht, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.

CVJ behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy- en cookiebeleid. Wij adviseren u dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien CVJ een belangrijke wijziging doorvoert die gevolgen heeft voor de wijze waarop CVJ uw persoonsgegevens verwerkt, dan zullen wij dit kenbaar maken via een berichtgeving op onze website.